Для оптимизации управления работой Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки были разработаны и действуют должностные инструкции, которые точно излагают функции начальника железнодорожной станции, заместителей начальника станции, руководителей подразделений и служб.
На Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки аттестация персонала проводится по заранее разработанной программе и предполагает последовательную реализацию определенных шагов. По результатам аттестации пишется заключение, направляемое руководству организации для принятия кадровых решений. Численность, состав и срок полномочий аттестационной комиссии определяются руководителем предприятия торговли и утверждаются соответствующим приказом.
На Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки аттестация проводится один раз в год. А также она проводиться также через месяц после вступления в должность нового работника, по истечении испытательного срока (через два-три месяца), через шесть месяцев после начала работы, через два-три месяца после перевода на новое место работы. Чем меньше у работника стаж работы на данном предприятии, тем чаще проводится аттестация.
Непосредственная оценка аттестуемых осуществляется линейными и функциональными менеджерами организации. Представители службы персоналом Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки разрабатывают методическое обеспечение проведения аттестации, организуют ее проведение, координируют работу подразделений, оформляют решения аттестационной комиссии, участвуют в разрешении конфликтных ситуаций, осуществляют консультационную поддержку персонала.
В соответствии с действующими регламентами службой персонала Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки составляется перечень сотрудников, подлежащих аттестации. Они информируются о целях и порядке проведения аттестации. Представитель отдела кадров организует проведение предварительных оценочных испытаний, экзаменов и прочего, предусмотренных программой аттестации. Он обеспечивает сбор необходимых документов (материалов предшествующей аттестации, отзывов непосредственного руководителя, характеристик, результатов текущей оценки, специальных оценок) и не позднее двух недель знакомит с ними аттестуемых.
На заседание аттестационной комиссии аттестуемые приглашаются, как правило, с непосредственным начальником. В случае отсутствия аттестуемого по уважительной причине заседание переносится. Комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает аттестуемого. Ре-шения и рекомендации аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием и фиксируются секретарем в заранее разработанных аттестационных листах.
Процедура проведения аттестации в Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки включает в себя следующие этапы:
1. Предварительный этап:
2. Оценка персонала.
3. Подведение итогов аттестации. Написание выводов и рекомендаций по результатам аттестационной оценки и представление их руководителю предприятия, подготовка проекта приказа по результатам аттестации. . Материалы аттестации передаются руководству Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки для принятия решения.
На Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности аттестуемого к степени его соответствия занимаемой должности:
– соответствует занимаемой должности;
заслуживает повышения в должности;
– заслуживает зачисления в резерв на выдвижение;
– соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией;
– не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия дает рекомендации о продвижении аттестуемых по работе или других поощрениях за успехи в работе, о переводе на другую работу, наиболее эффективном использовании их труда, повышении квалификации, обучение или освобождение от занимаемой должности, присвоения работнику тарифного разряда, отражающего сложность труда и квалификацию работника, присвоения квалификационного разряда, отражающего уровень профессиональной подготовки работника, понижения в должности, увольнения, установления повторного срока оценки.
Если по результатам повторной аттестации комиссия пришла к заключению, что выявленные недостатки не устранены, работника увольняют. Таким образом, каждый работник предприятия имеет равные возможности в вопросах продвижения по службе и признания своих профессиональных достижений.
Управленческая деятельность считается эффективной, если она полностью или частично решает поставленную задачу, воплощается в ожидаемом результате, на основе оптимального использования имеющихся ресурсов. Для анализа эффективности управления применяются также следующие показатели:
-коэффициент централизации управленческих функций (Кц);
-коэффициент экономической результативности управленческой деятельности (Кэр);
-коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности (рентабельность управления) (Кэу);
-удельный вес управленческого персонала в общей численности промышленно-производственного персонала (Уд.вес );
-коэффициент результативности управления производством (Кр);
-соотношение линейного и функционального персонала аппарата управления(Слф);
-коэффициент технической оснащенности управленческого труда (Кт);
-удельный вес затрат на управление в общей себестоимости реализованной продукции.
Данные необходимые для расчета вышеизложенных показателей эффективности управления на Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки представлены в таблице 1.
Как видим, численность управленческого персонала за исследуемый период сократилась на 5 человек, в то же время численность производственного персонала увеличилась на 3 работника. Численность руководителей, специалистов и служащих, занятых в аппарате управления увеличилась на 3 человека. Численность линейного персонала управления выросла на 21 человека. Техническое обеспечение работников управления увеличилась на 20 тыс. чел. Среднесписочная численность управленческого персонала увеличилась на 1 человека. Положительным фактом является снижение удельного веса затрат на управление в общей себестоимости реализованных услуг и выполненных работ.
С учетом данных по Краснодарской дистанции сигнализации, централизации и блокировки приведенных в таблице 5 произведем расчеты показателей эффективности управления:
Коэффициент соотношения численности аппарата управления к численности специалистов (показывает насколько превышает численность аппарата управления численность специалистов предприятия)
Кц = Чрук/Чспец, (1)
Кц = 98/62 = 1,58.
где Чрук. – численность руководителей, специалистов и служащих занятых
в аппарате управления;
Чспец – численность специалистов.
Коэффициент отношения выручки от продаж к себестоимости проданной продукции (показывает эффективность производственных затрат предприятия):
К = В/С, (2)
К = 77/71= 1,09. (3)
где В – выручка от реализованных услуг и выполненных работ;
С – себестоимость от реализованных услуг и выполненных работ.
Коэффициент прибыли до налогообложения на одного управленческого работника (показывает величины прибыли, приходящейся на одного управленческого работника):
Кэу = П /Чупр (4)
Кэу = 4000/62 = 64,52. (5)
где П – прибыль до налогообложения.
Чупр – численность управленческих работников.
Отношение численности аппарата управления к численности производственного персонала (показывает соотношение управленцев к численности производственных рабочих):
Уд.вес.упр. = Чупр/Чппп∙100 % , (6)
Уд.вес.упр. = 62/243∙100 % = 25,51 %, (7)
где Чппп – численность производственного персонала.
Рассчитаем объем совершенных работ и услуг продукции, приходящийся на одного управленческого работника (показывает производительность труда управленческих работников):
Кр = В/Ч, (8)
Кр = 77000 / 62 = 1241,94. (9)
где Ч – численность персонала.
Соотношение линейного и функционального персонала:
Слф = Члп/Чфау, (10)
Слф = 55/76 = 0,72. (11)
где Члп – численность линейного персонала;
Чфау – численность функционального персонала.
Коэффициент технической обеспеченности управленческого персонала (показывает техническую вооруженность работников):
Кт = Стех/Чсуп. (12)
Кт = 500000 / 65 = 7692,3.
где Стех – среднегодовая стоимость тех. средств, используемых в управлении;
Чсуп – среднесписочная численность управленческого персонала.
Проведенные расчеты показали положительные результаты. Численность управленческого персонала на предприятии близка к оптимальной. На каждого управленца приходится 1241,94 тыс. руб. условной продукции, а получаемая на предприятии прибыль в несколько раз превышает затраты на управление. Все это создает благоприятные условия для эффективной работы предприятия и проведения дальнейшей диверсификации производства. На каждый рубль затрат приходит 1,10 копеек чистой выручки. На каждого управленческого работника приходится 64,52 тыс. руб. прибыли до налогообложения. Примерно на каждых четырех производственных работников приходится 1 управленческий работник. На всех управленческих работников приходится технически средства в сумме 500000 рублей или 7692,3 рубля на одного управленца.
